Praca

Centrum Kultury w Gdyni ogłasza nabór kandydatów na stanowisko – referent

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
Stanowisko: referent

Ruchomy rozkład czasu pracy – praca zmianowa w zależności od potrzeb.
Wymiar etatu: pełen wymiar czasu pracy (40 godzin tygodniowo)

  • profesjonalna obsługa klienta w zakresie sprzedaży biletów wstępu na wydarzenia organizowane przez instytucję,
  • obsługa kasy fiskalnej, terminala i wystawianie dokumentów sprzedaży,
  • kompleksowe udzielanie informacji,
  • prowadzenie systemu rezerwacji i sprzedaży biletów – obsługa programu InterTicket,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem kasy,
  • rozliczanie kasy po zakończonej pracy,
  • przygotowywanie gotówki do banku oraz prowadzenie związanej z tym ewidencji,
  • obsługa punktu kancelaryjnego zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w instytucji,
  • obsługa centrali telefonicznej,
  • prowadzenie dziennika korespondencji pism przychodzących i wychodzących,
  • przekazywanie dokumentów/spraw do poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • dbanie o dobry wizerunek instytucji.

Wykształcenie, doświadczenie zawodowe:

  • Wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kasy fiskalnej, terminala i programów do fakturowania oraz rozliczania kasy. Mile widziane osoby posiadające staż pracy w instytucji kultury.

Wymagania:

  • doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej i terminala płatniczego,
  • doświadczenie pracy w programie SYMFONIA KASA I FAKTURY lub innym programie służącym do wystawiania faktur i rozliczania kasy,
  • posiadanie prawa jazdy kat. B.,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • wysoka kultura osobista,
  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem,
  • komunikatywność i umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z klientami,
  • predyspozycje organizacyjne, inicjatywa, samodzielność, elastyczność,
  • dyspozycyjność (zmiana godzin pracy w zależności od potrzeb),
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy i skuteczność w działaniu,
  • odpowiedzialność,
  • sumienność, skrupulatność oraz duża samodzielność w działaniu,
  • nieposzlakowana opinia.

Wymagane dokumenty:

  • życiorys zawodowy,
  • referencje z poprzednich miejsc pracy,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
  • kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
  • kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie przy obsłudze kasy fiskalnej i programów,
  • służących do wystawiania faktur i rozliczania kasy,
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Oferujemy:

  • pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju osobistego,
  • niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer),
  • możliwość udziału w ciekawych przedsięwzięciach kulturalnych.

Prosimy o przesyłanie aplikacji na adres biuro@ckgdynia.pl do dnia 30 kwietnia 2017 roku, podając w tytule maila nazwę: PRACA – REFERENT. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Aplikacje, które zostaną przesłane po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej, w terminie do 10.05.2017 r. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; teks jednolity: tekst jednolity: Dz.U. 2016 r. poz. 922 z poźn. zmianami ). Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, iż dane te w przypadku niewykorzystania w procesie rekrutacji ulegają zniszczeniu.